Administração e Gestão
Plano Executive
Plano Ouro
• Gestão Administrativa
• Gestão Financeira e Contabilística
√ Elaboração da convocatória e presença na Assembleia Geral de Condóminos
√ Elaboração da convocatória e presença na Assembleia Extraordinária de Condóminos, para aquisições e reparações do imóvel, não orçamentadas
√ Redação das respectivas atas
√Proceder à recolha de toda a documentação base do Condomínio
√ Efectuar todos os registos e inscrições necessárias à constituição do Condomínio
√ Elaborar o Regulamento Interno do Condomínio, suas revisões e actualizações, face aos imperativos legais e decisões da Assembleia-geral de Condóminos
√ Regular o uso dos bens comuns e a prestação dos serviços de interesse comum
√ Assegurar a publicação das regras respeitantes à segurança do edifício, designadamente à dos equipamentos de uso comum, o que poderá incluir o estudo e instalação de meios de vigilância adequados
√ Manter e actualizar os seguros do Condomínio (fracções, partes comuns e acidentes de trabalho)
√ Contratar, dirigir e fiscalizar as pessoas ao serviço do Condomínio, segundo normas a submeter à aprovação da Assembleia de Condóminos
√ Executar as disposições legais e regulamentares e as deliberações das Assembleias de Condóminos
√ Providenciar para que seja cumprido, por todos os Condóminos, as normas estabelecidas e deliberações das Assembleias
√ Informar atempadamente de qualquer alteração às normas legais em vigor
√ Elaborar a contabilidade do Condomínio, bem como as contas anuais, com todos os detalhes das despesas efectuadas e das receitas obtidas
√ Preparar e divulgar relatórios periódicos da situação financeira do Condomínio, bem como exposição de mapas de quotização.
√ Emissão e recebimento da quotização mensal imputada aos Condóminos
√ Cobrar as comparticipações definidas em Assembleia de Condóminos para as despesas comuns e Fundo de Reserva do Condomínio, emitindo os respectivos recibos de quitação
√ Pagamento de consumos das partes comuns, água, electricidade, assistência e manutenção de ascensores, serviço de limpeza e outros
√ Guardar e conservar todos os documentos, escrituras, títulos e contratos que sejam do interesse do Condomínio