Administração e Gestão

 

Plano Executive

• Gestão Administrativa

• Gestão Financeira e Contabilística







√ Elaboração da convocatória e presença na Assembleia Geral de Condóminos



√ Elaboração da convocatória e presença na Assembleia Extraordinária de Condóminos, para aquisições e reparações do imóvel, não orçamentadas



√ Redação das respectivas atas



√Proceder à recolha de toda a documentação base do Condomínio


√ Efectuar todos os registos e inscrições necessárias à constituição do Condomínio

√ Elaborar o Regulamento Interno do Condomínio, suas revisões e actualizações, face aos imperativos legais e decisões da Assembleia-geral de Condóminos

√ Regular o uso dos bens comuns e a prestação dos serviços de interesse comum

√ Assegurar a publicação das regras respeitantes à segurança do edifício, designadamente à dos equipamentos de uso comum, o que poderá incluir o estudo e instalação de meios de vigilância adequados

√ Manter e actualizar os seguros do Condomínio (fracções, partes comuns e acidentes de trabalho)

√ Contratar, dirigir e fiscalizar as pessoas ao serviço do Condomínio, segundo normas a submeter à aprovação da Assembleia de Condóminos.


√ Executar as disposições legais e regulamentares e as deliberações das Assembleias de Condóminos.

√ Providenciar para que seja cumprido, por todos os Condóminos, as normas estabelecidas e deliberações das Assembleias.

√ Informar atempadamente de qualquer alteração às normas legais em vigor.

√ Elaborar a contabilidade do Condomínio, bem como as contas anuais, com todos os detalhes das despesas efectuadas e das receitas obtidas.

√ Preparar e divulgar relatórios periódicos da situação financeira do Condomínio, bem como exposição de mapas de quotização.

√ Emissão e recebimento da quotização mensal imputada aos Condóminos.

√ Cobrar as comparticipações definidas em Assembleia de Condóminos para as despesas comuns e Fundo de Reserva do Condomínio, emitindo os respectivos recibos de quitação.

√ Pagamento de consumos das partes comuns, água, electricidade, assistência e manutenção de ascensores, serviço de limpeza e outros.

√ Guardar e conservar todos os documentos, escrituras, títulos e contratos que sejam do interesse do Condomínio.

 

Desenvolvimento e propriedade: Grupo Certifácil 

2020